こんにちは！ファイブ行政書士法人の菅野です。

今回のテーマは、前回に続き「建設業の更新」についてです。全３回に分けて、建設業更新について説明をしてきます。今回は２回目「申請書の書き方」について説明します。前回記事はこちら↓です。

【第１回】更建設業許可の更新とは？更新申請は自分でできる？

更新申請で最も時間がかかるのが、申請書類の作成です。様式は一見シンプルですが、記載ミスや認識違いによる補正は少なくありません。

本記事では、更新申請で使用する主な申請書について、実務上の注意点を解説します。

＼全３回の各テーマ構成は下記です／

今回のテーマ「申請書の書き方について」は、①～⑤に分けて説明します！

① 更新申請で使用する主な様式📝

• 建設業許可申請書（様式第一号）
• 役員等の一覧表
• 営業所一覧表
• 営業所技術者等一覧表
• 使用人数
• 誓約書
• 健康保険等の加入状況
• 許可申請者の住所、生年月日等に関する調書

これらはすべて「現在の状況を正確に反映していること」が重要です。上記は主な様式のみを示していますが、上記以外の書類も必要になるケースもあるため、各自治体のウェブサイトにて建設業許可の申請書類を確認してください。

② 建設業許可申請書(様式第一号)の記載ポイント✍

• 商号・所在地は登記簿どおりに記載
• 許可番号・許可年月日は必ず控えと照合
• 更新区分・般特区分のチェックミスに注意

特に、旧住所や略称のまま提出してしまうケースが多く見受けられます。下記は大阪府の「建設業許可申請の手引き」の記載例です。手引きの記載例には、記載ポイントが詳しく書かれていますので、手引きで確認するのがオススメです。

③ 役員関係書類の注意点

役員等の一覧表に記載する役員等とは、法人役員（常勤・非常勤含む。監査役は含まない）顧問、相談役および株主等（株主は総株主の議決権の100分の５以上を有する株主若しくは出資の総額の100分の５以上に相当する出資をしている者）です。

役員等の名前は履歴事項全部証明書（謄本）との一致が求めらるので、履歴事項全部証明書を確認しながら記載しましょう。

下記は大阪府の「建設業許可申請の手引き」の記載例です。手引きの記載例には、記載ポイントが詳しく書かれていますので、手引きで確認するのがオススメです。

④ 営業技術者等関係書類

営業所技術者等に変更があれば、事実発生後１４日以内の届出（変更届）が必要です。更新時に営業所技術者等の関係書類を提出する必要はありません（厳密に言うと、更新申請の場合、営業所技術者等の資格を証する書面の添付を省略することができます）。

ただし、営業所技術者等に変更があったにも関わらず、変更届を提出していない場合、建設業法違反となり、許可更新ができない、許可の取消処分（事業停止）、罰金（100万円以下）や懲役（6ヶ月以下）のリスクがあります。特に専任技術者が欠けた場合は許可の維持が困難になるため、留意が必要です。営業所技術者等に変更があった場合は必ず、14日以内に変更届を提出してください。

⑤ 行政書士に依頼する判断ポイント

建設業更新許可申請は、各自治体の「手引き」を参考にして申請書の作成が可能です。ただし、下記に当てはまる方は、行政書士に依頼することでスムーズな申請が可能になります。

• 書類の作成が苦手な方
• ボリュームのある「手引き」を読み込むことが難しい方
• 過去の申請書の控えがない方
• 変更があるかどうか不明な方
• 時間がない方

このような場合、ぜひ、行政書士のサポートをお求めください。当社は、初回相談は無料です。ぜひ、お気軽にお問い合わせください。

こんにちは！ファイブ行政書士法人の菅野です。

今回のテーマは、「建設業の更新」についてです。全３回に分けて、建設業更新について説明をしてきます。１回目は、「建設業許可の更新」についてです。

さて、建設業許可には5年間の有効期限があり、期限が到来する前に「更新申請」を行う必要があります。これを建設業許可の「更新」といいます。

更新を忘れてしまうと、たとえ長年まじめに営業をされてきた事業者であっても、許可は失効します。失効後、500万円以上の建設工事を請け負えば「無許可営業」となり、元請・金融機関・取引先からの信用にも大きな影響を与えかねません。

本記事では、建設業許可更新の基本的な仕組みから、更新スケジュール、自分で申請できるかどうかの判断基準までを、行政書士の実務経験をもとに解説します！

＼全３回の各テーマ構成は下記です／

今回のテーマ「更新の概要について」は、①～⑤に分けて説明します！

① 建設業許可の更新とは

建設業許可の有効期限は5年間です。更新とは、この期間満了後も引き続き建設業を営むために行う手続きです。

重要なのは、更新が単なる「期限延長」ではないという点です。更新申請では、下記について、あらためて確認が行われます。

• 現在も建設業許可の要件を満たしているか
• 過去5年間の体制に問題がなかったか

つまり、更新申請は「5年間の総点検」とも言える手続きなのです。

② 更新申請の期限とスケジュール

更新申請は、許可の有効期限が切れる前に行わなければなりません。多くの自治体では「満了日の3か月前から申請可能」とされていますが、自治体で異なります。事前に、建設業の許可を受けている自治体の申請期間をご確認ください。

特に注意すべきなのは、許可の有効期限を１日でも過ぎると更新不可という点です。この場合、新規申請となり、審査期間も費用も大きく変わります。

そのため、更新の準備は遅くとも満了日の3〜4か月前から始めることをおすすめします。

③ 更新時にチェックされる主な要件

更新時には、以下の点が重点的に確認されます。

• 経営業務の管理責任者が継続しているか
• 専任技術者が常勤で在籍しているか
• 欠格要件に該当していないか
• 財産的基礎（直近決算）

「何も変えていないつもり」でも、役員変更や技術者の退職が過去にあった場合、変更届が未提出のままになっているケースは非常に多いです。

また、更新時に「決算変更届」の提出は必要ありませんが、これは、あくまで「決算変更届」を毎年提出していることが前提にあるためです。

決算変更届を提出していない場合、建設業許可の更新申請はできない点に注意が必要です。許可を受けてから過去5年分の決算変更届をしていない場合は、過去5年分（または未提出分）の決算変更届を遡って全て提出する必要があります。

④ 自分で更新する場合の留意点

◎自分で更新しやすいケース

• 役員・代表者・専任技術者に変更なし
• 営業所所在地に変更なし
• 社会保険加入状況に変更がない
• 決算内容が安定している
• 過去5年分の決算変更届を提出している

◎注意が必要なケース

• 過去5年間で変更届（決算変更届や役員変更時の変更届など）を提出していない
• 専任技術者が入れ替わっている
• 赤字決算が続いている
• 従業員の増減があり、社会保険加入状況に変更があった

これらに該当する場合、事前確認をせずに申請すると、補正や差戻しの原因になるので注意が必要です。

建設業許可の更新を自分でする際は、期限（有効期間満了日の30日前まで）厳守はもちろん、直近５期分の決算変更届および各種変更届（商号、役員、技術者、社会保険等）の提出漏れがないかの確認と併せて、経営業務の管理責任者・専任技術者の常勤性や社会保険加入状況の確認が重要です。これらの書類等が未提出だと更新ができないため、早めの準備を心がけ、不備がないか行政機関の窓口で事前確認をするとスムーズです。 

⑤ 行政書士に相談するメリット

更新申請は自分で行うことも可能ですが、下記のケースでは、行政書士に相談、依頼することをお勧めします。

• 更新期限が迫っている
• 書類に少しでも不安がある
• 今後、業種追加や特定建設業を検討している

このような場合、行政書士に一度相談するだけでもリスクを大きく下げることができます。更新には公的書類（ないこと証明書や身分証明書、納税証明書等）の取得など、書類取得に時間を費やすケースもあります。

また、建設業許可の取得以降、一度も決算変更届を提出されていない場合、過去５年分の工事経歴書等の作成が必要になるため、５年前の売上が分かる資料や請求書等の収集が必要になります。さらに、建設勘定科目を使用した財務諸表の提出も必要です。

ご自身で更新の準備をするには時間や手間がかかることも多く、時間がない、書類に不安がある、既存許可から変更を予定している場合などは、ぜひ、行政書士にご相談ください。最適なアドバイスや更新のサポートをいたします。

こんにちは！ファイブ行政書士法人の菅野です。

今回のテーマは、「外国人雇用」についてです。前回の第2回は、「外国人の雇用パターン」として、下記４つの雇用パターンを解説しました。

① 海外にいる外国人を日本に呼び寄せて雇用する

② 外国人留学生を新卒採用する

③ 日本で就労中の外国人を中途採用する

④ 外国人をアルバイト・パートとして雇用する

【全3回】外国人雇用について（第2回）外国人の雇用パターン【No.19】

第3回は、外国人の採用活動時の留意点として、「外国人を雇用するための手続き及びまとめ」を解説します。

＼外国人労働者の手続きと実務上的な留意点について解説します／

• 雇用契約書・労働条件通知書の作成
• 社会保険・労働保険手続き / 外国人雇用状況の届出
• 実務的留意点
• まとめ

●雇用契約書・労働条件通知書の作成

外国人を雇入れする際も日本人と同様に、雇用契約書の作成をお勧めします。

雇用契約書がないと「聞いていない」「知らなかった」などと言われ、後々トラブルに発展する可能性があります。また、外国人の雇用契約書を作成する際は、「在留資格を取得した際に雇用契約が成立する」旨を記載しておきましょう。在留資格を取得できなかった場合に、在留資格がない状態で雇用関係が成立してしまうため、雇用契約書に停止条件として記載します。

なお、雇用契約書や労働条件通知書は、外国人労働者が理解できるよう、できるだけ母国語もしくは英語で作成するのが望ましいです。自社で作成が難しい場合は社会保険労務士などの専門家に作成を依頼しましょう。

●社会保険・労働保険手続き / 外国人雇用状況の届出

外国人を雇用した場合、日本人と同様に社会保険や労働保険に加入する必要があります。社会保険や労働保険の加入条件を満たしている場合は、所定の手続きを行いましょう。

外国人労働者が雇用保険に加入する場合、「外国人雇用状況届出書」の届出は必要ありません。雇用保険の被保険者でない外国人の場合は、「外国人雇用状況届出書」をハローワークに届け出なければなりません。日本の国籍をもたない外国人労働者で、在留資格「外交」「公用」以外の方が届出の対象となります。提出期限は雇入れの日が属する月の翌月の末日までです。

●実務的留意点

外国人の雇用管理を適切に行うため、厚生労働省は、事業主が遵守すべき法令や、努めるべき雇用管理の内容などを盛り込んだ「外国人労働者の雇用管理の改善等に関して事業主が適切に対処するための指針」を定めています。外国人雇用後は、適切な雇用管理をするようにしましょう。

◆在留資格の更新

在留資格には在留期間があるため、長期的に外国人を雇用する場合、在留資格の更新が必要です。外国人は永住者を除いて「在留期間」が定められており、許可されている就労活動を日本で引き続き行うためには、「在留期間更新許可申請」を行う必要があります。更新は在留期限の3ヶ月前から申請できるため、在留カードなどで期限を確認し、余裕をもって申請しましょう。

◆健康診断

◆（要件を満たせば）外国人を雇用したときに受給できる助成金　など

●まとめ

外国人を雇用する際は、在留資格によって就労が制限される場合もあるため、雇用する前に企業側で確認が必要です。就労可能な在留資格を有していない場合は、不法就労になる可能性もあるため、十分注意しましょう。また、外国人は日本とは異なる文化を持っているため、ハラスメント防止や心のケアも必要です。雇用した外国人が定着してもらえる働きやすい職場環境を整えていきましょう。

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さて、今回の第3回は「外国人の雇用するための手続き等」について解説しました。

当社では、申請取次の行政書士が在留資格申請サービスを提供しております。初回相談は無料ですので、ぜひお気軽にご相談ください。

＼下記より問合せが可能です／

※リンクが飛ばない場合は、「Shift」をおしながらリンクをクリックしてみてください。

総合お問い合わせ

こんにちは。ファイブ行政書士法人の菅野です。

今回は、当社の事業再構築補助金サポートについてお話します。

■事業再構築補助金について

事業再構築補助金は、ポストコロナの時代の経済社会の変化に対応するために、新市場進出（新分野展開、業態転換）、事業・業種転換、事業再編又はこれらの取組を通じた規模の拡大等、思い切った事業再構築に意欲を有する中小企業等の挑戦を支援する補助金です。

■第13回事業再構築補助金について

今回で第13回（公募期間：令和7年1月10日～3月26日）となる事業再構築補助金ですが、今回が最後の公募になります（事業再構築補助金は今回で終了します）。本補助金を検討されている事業者の方、是非、当社の個別無料相談会をご活用ください。

■当社の補助金サポートについて

当社は本補助金に第1回から取り組み、85％の採択実績があります。お客様の事業構想を徹底的にヒアリングし、事業計画書に反映いたします。

◉補助金サポートの３つのポイント

ポイント①　事業計画書作成に強み

リサーチャーとしてデータ分析、レポート作成実績が豊富な行政書士が、オープンデータから適切な市場データや関連データを抽出し、データを適切なグラフに加工し、文章と共に事業計画書に落とし込みます。

売上計画については、現実可能性のある売上見込みを様々な軸から検討し、当社税理士が確認を行います。

なお、外国人経営者による事業再構築補助金実績もあります。英語対応も可能ですので、外国人のお客様、日本語が苦手なお客様も安心してご相談いただけます。

ポイント②　お客様目線でサポート

当社は、常にお客様の目線でサポートいたします。お客様の事業構想を徹底的にヒアリングし、お客様の事業を当社の事業と考え、事業計画書を作成いたします。

ポイント③　グループ会社の税理士法人と伴走

当社グループ会社の税理士法人が認定支援機関としても伴走します。当社の強みを生かした事業再構築補助金支援が可能です。

■当社の無料個別相談について

当社では随時、事業再構築補助金の個別相談会を開催しています。補助金の活用を検討されている中小企業の経営者の方、是非おきご参加ください。

◉当社の個別相談の内容

今回当社が実施する事業再構築補助金の個別無料相談では、検討している事業が事業再構築補助金の申請要件等に該当するか（または申請できる可能性があるか）どうかを、お客様と一緒に公募要領を確認します。その上で、公募要領に記載しているポイントもお伝えします。個別相談（マンツーマン）なので、ざっくばらんにお話をしながら、公募要領や補助金について理解を深めることが可能です。この貴重な機会をぜひご活用ください。

◉個別相談会の流れについて

＼個別相談会の流れについて／
①ヒアリング：お客様が補助金を検討するに至った経緯や事業構想についてお話を聞かせてください。
②事業再構築補助金についての概要説明：公募要領を使い、事業再構築補助金の概要(申請類型や要件等)をお伝えします。
③要件確認：新たな事業が補助金申請の対象となるかどうか、一緒に公募要領と併せて確認いたします。

◉得られるメリット

＼得られるメリット／
☑ 事業再構築補助金について理解が深まる。
☑ 公募要領の内容が理解できる。
☑ 補助金に取り組む / 取り組まないの判断ができる。
☑ 補助金申請に必要な書類や準備期間がわかる。

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今回で第13回（公募期間：令和7年1月10日～3月26日）となる事業再構築補助金ですが、今回が最後の公募になります（事業再構築補助金は今回で終了します）。本補助金を検討されている事業者の方、是非、個別無料相談会をご活用ください。

こんにちは！ファイブ行政書士法人の菅野です。

前回に続き、留学ビザから「技術・人文知識・国際業務」や「特定技能」など就労ビザへの在留資格変更手続き について解説します。

前回は、「１．留学生の在留資格変更が必要な場合」と「2.　日本で働くことができる在留資格とは」を解説しました。

今回は、その続き「3. 在留資格変更許可申請の方法」と「4. 留学ビザから就労ビザへの変更」「5. 在留資格を変更時の留意点」を解説していきます。

※ビザと在留資格の定義は異なりますが、一般的に認識されている、在留資格を「ビザ」という表現を交えてお伝えしていきます。

目次

３．在留資格変更許可申請の方法

• 申請に必要な書類
• 申請人
• 申請先
• 手数料
• 申請期間
• 審査期間
• 申請タイミング

４．留学ビザから就労ビザへの変更

• 留学ビザから「技術・人文知識・国際業務」への変更

　　　◇「技術・人文知識・国際業務」とは

　　　◇「技術・人文知識・国際業務」の要件

　　　◇ 必要書類

• 留学ビザから「特定技能」への変更

　　　◇ 特定技能とは

　　　◇ 特定技能外国人を受け入れる分野

　　　◇ 特定技能の種類

　　　◇ 特定技能の要件

　　　◇ 受入れ機関等について

　　　◇ 受け入れ機関の義務

　　　◇ 特定技能のメリット

５．在留資格を変更時の留意点＆まとめ

３． 在留資格変更許可申請の方法

●申請に必要な書類

申請書は在留資格に応じて使用する様式が異なります。変更したい在留資格の様式をダウンロードして使用します。下記出入国在留管理庁の「在留資格変更許可申請」のページから申請書のダウンロードが可能です。

出入国在留管理庁 ＞ 在留資格変更許可申請https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html

申請書以外の必要書類についても、在留資格に応じて必要書類が異なりますので、出入国在留管理庁ウェブサイトで確認してください。

●申請人

在留資格変更許可の申請人は下記になります。

1. 申請人本人（留学生など日本での滞在を希望している外国人本人）
2. 代理人（地方出入国在留管理局長から申請等取次者としての承認を受けている者で、申請人が経営している機関又は雇用されている機関の職員など申請人から依頼を受けたもの。）
3. 申請人本人の法定代理人（申請人との関係を証明する資料（住民票等）の持参が必要）
4. 取次者（地方出入国在留管理局長に届け出た弁護士又は行政書士で、申請人から依頼を受けたもの）

在留資格変更許可申請＞申請提出者 https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-2.html#midashi05

●申請先

外国人本人の住居地を管轄する地方出入国在留管理官署です。

●手数料

申請時にお金はかかりませんが、在留資格の変更が許可されると手数料4,000円が必要です。4,000円の収入印紙で納付します。

●申請期間

在留資格の変更の事由が生じたときから在留期間満了日以前。

※「在留期間更新許可申請」や「在留資格変更許可申請」をしている間に、現在の在留資格の期間が満了（現在の在留資格の期限切れ）となってしまった場合、「在留期間の特例」という制度があります。

「在留期間の特例」とは、在留期間が満了する日までに「在留期間更新許可申請」や「在留資格変更許可申請」をしていれば、在留期間が満了した後も申請の可否判断がなされる日、又は在留期間の満了の日から２カ月を経過する日のどちらか早い日まで、引き続いてそれまでの在留資格をもって在留することができる制度です。

出入国在留管理庁＞特例期間とは？https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/tokureikikan_00001.html

●審査期間

審査期間は、出入国在留管理庁が公表している「在留審査処理期間」でおおよその必要日数が確認できます。例えば、「技術・人文知識・国際業務」は、入管局で申請してから、おおよそ60日程度（約2カ月）必要です。

出入国在留管理庁＞在留審査処理期間https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00140.htm

※上記資料は申請を受けてから許可に至るまでの期間（許可を告知するまで）であり、不許可処分・申請取下げ等は含まれません。
※在留期間更新許可申請、在留資格変更許可申請の場合、処分日は許可の告知時（入管局にお越しいただく日）となるため、実際の審査自体は表示された日数よりも短い場合がありま す。

●申請タイミング

留学ビザから就労ビザへ変更するタイミングは、入社の約３～４か月前です。4月入社の予定であれば、12月頃から準備するのが望ましいです。

ただし、就労ビザ申請（在留資格変更申請）の際に、雇用契約書等の写し等の提出が必要です。そのため、先に就職先の内定を受け、雇用契約書を締結した後に、在留資格変更申請という流れになります。

４．留学ビザから就労ビザへの変更

就労ビザの代表格である「技術・人文知識・国際業務」へ変更について見ていきましょう。留意点は、企業カテゴリーにより提出する書類が異なることです。まずは就職する企業（または自社）がどのカテゴリーに該当するか確認しましょう。※「企業のカテゴリー」とは出入国在留管理庁が定めた分類のことです。

●留学ビザから「技術・人文知識・国際業務」への変更

◇「技術・人文知識・国際業務」とは

「技術・人文知識・国際業務」は、技術者や専門家に対して交付される在留資格です。具体的に、自然科学や工学の分野（技術）、法律学や経済学などの人文科学の分野（人文知識）、翻訳や通訳などの国際業務を担う人が対象になります。各分野で高度な知識やスキルを必要とする業務に従事するための就労ビザです。「技術・人文知識・国際業務」を取得するには、大学卒業、専門資格の保有などが必要となります。

◇ 「技術・人文知識・国際業務」の要件

• 職務に関連する学歴や職歴がある
• 専門的な知識を必要とする業務内容である（単純労働を主たる業務として行うことは認められていないことに注意）
• 給料は日本人と同等かそれ以上の水準
• 企業と外国人との間で雇用契約等が結ばれている
• 企業の経営状態が安定していること
• 外国人本人は犯罪などをしていないこと

「技術・人文知識・国際業務」の在留資格は、主に大学等を卒業（又はこれと同等以上の教育を修了）した外国人が対象になります。大学等で学んだ専門知識や技術を活かして働く在留資格です。そのため、外国人本人の学歴や学んできた内容と、従事する仕事内容が関連していることが必須となります。

◇ 必要書類

必要書類は、カテゴリー【共通】と【個別】があります。

出入国在留管理庁＞在留資格変更許可申請https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html

◇カテゴリーに【共通】の必要書類

• 在留資格変更許可申請書
• 写真１葉（指定の規格を満たした写真を用意し、申請書に添付して提出）
  ※ 申請書の写真添付欄に写真を直接印刷したものを提出いただいても差し支えありませんが、指定の規格を満たさない不適当な写真を用いて申請が行われた場合には、写真の撮り直しが必要です。
• パスポート及び在留カード　提示

◇カテゴリーごとの【個別】必要書類

■カテゴリー１

1. 四季報の写し又は日本の証券取引所に上場していることを証明する文書（写し）
2. 主務官庁から設立の許可を受けたことを証明する文書（写し）
3. 高度専門職省令第１条第１項各号の表の特別加算の項の中欄イ又はロの対象企業（イノベーション創出企業）であることを証明する文書（例えば、補助金交付決定通知書の写し）
4. 上記「一定の条件を満たす企業等」であることを証明する文書（例えば、認定証等の写し）

■カテゴリー２

1. 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（受付印のあるものの写し）
2. 在留申請オンラインシステムに係る利用申出の承認を受けていることを証明する文書（利用申出に係る承認のお知らせメール等）[カテゴリー３に該当することを立証する資料を提出した上で、在留申請オンラインシステムの利用申出が承認された機関に限る。]

■カテゴリー３

• 前年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（受付印のあるものの写し）

◇ カテゴリー【３および４】の必要書類

■ 労働条件通知書もしくは雇用契約書の写し（労働者に交付される労働条件を明示する文書）

■ 申請人の学歴及び職歴その他経歴等を証明する文書
(1)申請に係る技術又は知識を要する職務に従事した機関及び内容並びに期間を明示した履歴書　１通
(2)学歴又は職歴等を証明する次のいずれかの文書

• 大学等の卒業証明書又はこれと同等以上の教育を受けたことを証明する文書
• 在職証明書等で、関連する業務に従事した期間を証明する文書（大学、高等専門学校、高等学校又は専修学校の専門課程において当該技術又は知識に係る科目を専攻した期間の記載された当該学校からの証明書を含む。）
• IT技術者については、法務大臣が特例告示をもって定める「情報処理技術」に関する試験又は資格の合格証書又は資格証書
• 外国の文化に基盤を有する思考又は感受性を必要とする業務に従事する場合（大学を卒業した者が翻訳・通訳又は語学の指導に従事する場合を除く。）は、関連する業務について３年以上の実務経験を証明する文書

■ 登記事項証明書

■ 事業内容を明らかにする資料として、勤務先等の沿革、役員、組織、事業内容（主要取引先と取引実績を含む。）等が詳細に記載された案内書、またはその他の勤務先等の作成した文書

■ 直近の年度の決算文書の写し。（規事業の場合は事業計画書）

■ 雇用理由書　※任意

※「雇用理由書」の提出については任意ですが、審査官に外国人留学生を雇用する理由背景を説明する重要な役割があります。

※ 当社でもほとんどのケースで「雇用理由書」を添付しています。なぜ会社がその外国人を雇用する必要があるのか、外国人留学生の保有する専門性やキャリアと従事する仕事内容がどのように適合しているか、また留学生を雇用することで、会社にどのような効果が期待できるか等を説明する有力な書類になります。

●留学ビザから「特定技能」への変更

続いて、「留学ビザ」から「特定技能」へ在留資格を変更する場合の要件や、必要書類について見ていきましょう。

◇ 特定技能とは

特定技能制度は、国内人材を確保することが困難な状況にある産業分野において、一定の専門性・技能を有する外国人を受け入れることを目的とする制度です。2018年に可決・成立した改正出入国管理法により在留資格「特定技能」が創設、2019年4月から受入れが可能となりました。さらに、2024年3月29日の閣議決定及び同年9月の関係省令施行により、特定産業分野に「自動車運送業」、「鉄道」、「林業」、「木材産業」の4分野が追加されました。

◇ 特定技能外国人を受け入れる分野

特定技能外国人を受け入れる分野は、生産性向上や国内人材確保のための取り組みを行ってもなお、人材を確保することが困難な状況にあるため、外国人により不足する人材の確保を図るべき産業上の分野（特定産業分野）です。すべての産業で本制度を利用できるわけではないことに留意が必要です。

特定産業分野（１６分野）

①介護　②ビルクリーニング　③工業製品製造業　④建設　⑤造船・舶用工業　⑥自動車整備　⑦航空　⑧宿泊　⑨自動車運送業　⑩鉄道　⑪農業　⑫漁業　⑬飲食料品製造業　⑭外食業　⑮林業　⑯木材産業

※特定技能１号は１６分野で受入れ可。特定技能２号の受入れ分野は青字の１１分野（工業製品製造業については一部業務区分が対象）において受入れ可能になりました。

特定技能制度は、日本の労働力不足を補う「労働力の確保」を目的としているため、就労ビザの代表格「技術・人文知識・国際業務」などでは行えない単純労働を含めることで幅広い業務を行うことが可能です。

外国人特定技能制度／公益社団法人日本農業法人協会https://hojin.or.jp/agri/agri_category/non-japanese/specified

◇ 特定技能の種類

特定技能は1号および2号の2つの種類があります。1号は最大5年の滞在、2号では一般の就労ビザと同じく何年でも制限なく継続して働くことが認められています。

特定技能１号

特定産業分野に属する相当程度の知識又は経験を必要とする技能を要する業務に従事する外国人向けの在留資格です。

特定技能２号

特定産業分野に属する熟練した技能を要する業務に従事する外国人向けの在留資格です。

◇ 特定技能の要件

●特定１号取得の要件

特定技能１号の在留資格を取得するには、①日本語能力試験および②特定分野の特定技能試験に合格する必要があります。

※「介護」分野についてのみ、①②に加えて「介護日本語評価試験」の合格も必要。

なお、特定技能１号は、技能実習２号を良好に修了することで移行ができます。

①日本語能力試験

日本国内や各国で実施される「日本語基礎テスト（JFT-Basic）」又は「日本語能力試験（JLPT）」の4級に合格する必要があります（２号の場合、日本語能力試験は不要）。

日本語基礎テスト（JFT-Basic）公式ページ（国際交流基金）https://www.jpf.go.jp/jft-basic/

日本語能力試験（JLPT）公式ページ（国際交流基金・日本国際教育支援協会）https://www.jlpt.jp

②技能試験（技能評価試験）

技能試験は、対象となる分野において、外国人が即戦力として業務を行うために必要な知識や経験を持っているかを測る試験です。①の日本語能力試験は分野共通の試験ですが、②の技能評価試験は分野ごとの試験になります。

特定技能総合支援サイト https://www.ssw.go.jp/about/sswv/#headline-1604991082

●特定２号取得の要件

「特定技能２号」は「特定技能１号」より高度な技術が求められます。特定産業分野に属する「熟練した技能」と経験を持つ外国人向が取得できます。

「熟練した技能」は、長期間の実務経験等から熟練した技能を身に付けており、現場の作業者のリーダーとなって指示や監督ができる水準が求められます。具体的に、特定技能２号を取得するには、下記①②を満たす必要があります。

①特定技能２号評価試験、もしくは技能検定１級の合格

②監督・指導者として一定の実務経験

※試験内容や求められる実務経験は分野により異なります。

例えば、建設分野では「熟練した技能を有する外国人」に対して、以下2つの要件を満たすことで特定技能２号の取得が可能となっています。

• 班長としての一定の実務経験（建設現場において複数の建設技能者を指導しながら作業に従事し、工程を管理する者（班長）としての実務経験）
• 技能検定１級の水準に相当する建設分野特定技能2号評価試験（実施主体：JAC）合格または技能検定１級の取得

一般社団法人建設技能人材機構より抜粋 ／ https://jac-skill.or.jp/columns/point/about-specific-skills-no2.php

◇ 受入れ機関について

受入れ機関（特定技能所属機関）とは、特定技能外国人を受け入れ、支援する企業・個人事業主等のことです。受入れ機関は外国人材と雇用契約を結びます。雇用契約において、外国人の報酬額が日本人と同等以上であることを含め所要の基準に適合していることが求められます。

◇ 受入れ機関の基準

特定技能外国人を受け入れるためには、法令等で定められた基準を満たす必要があります。

1. 外国人と結ぶ雇用契約が適切であること
   例）特定技能外国人の報酬の額や労働時間などが日本人と同等以上である
2. 受入れ機関自体が適切であること
   例）受入機関に5年以内に出入国・労働法令違反がない
3. 外国人を支援する体制があること
   例）外国人が理解できる言語で支援可能
4. 外国人を支援する計画が適切であること
   例）生活オリエンテーション等を含む

◇ 受入れ機関の義務

１号特定技能外国人に対する支援について

特定技能制度においては、外国人受入れを行う企業である「受入れ機関（特定技能所属機関）」は、１号特定技能外国人に対して業務や日常生活を円滑に行えるように、「支援計画」を作成し、支援を行うことが義務付けられています。

ちなみに、２号特定技能外国人への支援は義務ではありません。２号特定技能外国人は日本での生活もある程度長くなり、日本語能力なども高くなっているため、支援がなくても生活ができるであろうという理由からです。この１号特定技能外国人の支援実施については、登録支援機関に委託が可能です。

◇ 特定技能のメリット

・特定技能は、「技術・人文知識・国際業務」と違い、学歴と業務内容との関連性が求められないため、採用がしやすい一面があります。

・留学生のなかには、最終学歴が日本語学校や専門学校で、業務内容とあまり関係のない専攻の場合なども考えられます。何を専門としているのかが漠然とする分野については、業務との関連性を証明することが難しくなります。しかし、特定技能であれば最終学歴は関係なく、該当分野の試験に合格していればよく、これまで技術・人文知識・国際業務としては在留資格を取りづらかった留学生も対象となることから、採用の範囲が広がります。

・ただし、特定技能を取得できる産業分野は限定されているので留意が必要です。登録支援機関との連携が必要なケースもあるなど、自社にあったサービスを利用し、計画的に外国人労働者を受け入れましょう。

５．在留資格を変更時の留意点＆まとめ

留学ビザから在留資格を変更時の留意点をお伝えします。

●在留資格が仕事内容と一致しているかが重要です。

●審査期間は60日前後です。現在の在留資格の期間満了前に変更手続きをしましょう。

まとめ

いかがでしたか？

留学ビザから就労ビザへについて、２回に分けてお伝えしました！ファイブ行政書士法人では、在留資格（ビザ）についての実績も豊富です。

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