外国人の採用が無事に終わると、「これで一安心」と思いがちですが、本当に大切なのは雇用後の対応です。

「外国人を雇用する前に知っておきたいこと」をテーマに全３回に分けて解説してきましたが、最後となる第３回は、「外国人雇用後に企業が注意すべきポイント」をお伝えします。

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【第１回】外国人雇用の検討段階で知っておきたいこと

【第２回】外国人を採用する際の注意点と手続き

【第３回】外国人雇用後に企業が注意すべきこと

【第３回】外国人雇用後に企業が注意すべきこと

今回は、外国人雇用後に企業が注意すべきことをできるだけ分かりやすくお伝えします。

目次

　① 企業側も意識しよう！在留期限の管理

　② トラブルはコミュニケーション不足から

　③ 日本の職場ルールを丁寧に伝えよう

　④ 困ったときは一人で抱え込まないで

　⑤ 第３回のまとめ（シリーズ総まとめ）

①企業側も意識しよう！在留期限の管理

在留資格には期限があります。

期限が過ぎてしまうと外国人が働けなくなりますので、在留資格期限の管理は非常に重要です。

• 期限が切れてしまうと働けなくなる
• 更新が間に合わないと業務に支障が出る

📌 雇用している外国人の在留期限がいつまでか、在留資格の有効期限を企業側でも把握しておくことが重要です。

②トラブルはコミュニケーション不足から

外国人雇用のトラブルで多いのが、
「言った・言わない」の行き違いです。

外国人に限った話ではありませんが、言語や文化的背景が異なる外国人において、このようなトラブルを回避するためには、日ごろのコミュニケーションが重要です。

• 業務指示は簡単な言葉で（伝わらない場合は、見てもらうなどの工夫を）
• 困ったときに相談しやすい雰囲気づくり

ちょっとした配慮で、外国人雇用の定着率が大きく変わります。

③日本の職場ルールを丁寧に伝えよう

日本では当たり前のことでも、海外では違う場合があります。

• 報告・連絡・相談
• 時間の考え方
• 職場でのマナー

👉 「知らないだけ」というケースがほとんどなので、
最初にしっかり説明することが大切です。

④困ったときは一人で抱え込まないで

外国人雇用は、企業だけで完璧に対応しようとすると負担が大きくなりがちです。そんな時は、専門家に相談することをお勧めします。

• 行政書士
• 社会保険労務士
• 専門機関

早めに相談することが、結果的に一番の近道になります。

⑤第３回のまとめ（シリーズ総まとめ）

• 雇用後は管理とコミュニケーションが重要
• 在留期限の管理は企業側も意識する
• 困ったら専門家に相談する

外国人雇用は、雇用後の対応次第で、定着率もトラブルの有無も大きく変わります。

• 在留期限の管理が不安
• コミュニケーションで悩んでいる
• この対応で合っているのか確認したい

そんなときは、一人で抱え込まず、早めに相談することが大切です。

企業の状況に合わせて、無理のない形でサポートをご提案します。初回相談は無料です。まずはお気軽にお問い合わせください。

「人手不足だから外国人の採用を考えているけど、正直、何から始めればいいのか分からない…」

そんな経営者の方に向け、全３回で「外国人雇用の検討で知っておきたいこと」をテーマにお届けします。

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【第１回】外国人雇用の検討段階で知っておきたいこと

【第２回】外国人を採用する際の注意点と手続き

【第３回】外国人雇用後に企業が注意すべきこと

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今回【第２回】はいよいよ、
実際に外国人を採用する場面での注意点と手続きについてです。

「書類が多そうで不安…」という方も多いですが、ポイントを押さえれば大丈夫です。では、さっそく見ていきましょう。

【第２回】外国人を採用する際の注意点と手続き

今回は、外国人雇用を検討する段階で、最低限知っておきたいポイントをできるだけ分かりやすくお伝えします。

目次

① 採用前に必ず確認すべき３つのこと

② 採用後に必要な基本手続き

③ よくある失敗例とまとめ

① 採用前に必ず確認すべき３つのこと

外国人を採用する前に、最低限次の３点を確認してください。

① 在留カードの内容

在留カードでは、以下をチェックします。

• 在留資格の種類
• 在留期限
• 就労制限の有無

📌 コピーを保管しておくことも大切です。

② 仕事内容と在留資格が合っているか

ここが一番の注意点です。

たとえば、

• 単純作業中心の仕事
• 現場作業がメインの仕事

これらは、在留資格によっては認められない場合があります。

👉 「この仕事、やっても大丈夫？」と少しでも迷ったら、専門家に確認するのが安心です。

③ 雇用条件を書面でしっかり伝える

外国人の場合、言葉の理解の違いからトラブルになることもあるので、書面で確認するようにしましょう。

• 給与
• 勤務時間
• 休日
• 業務内容

は、できるだけ分かりやすい表現で、書面にして説明しましょう。

② 採用後に必要な基本手続き

外国人を採用したら、企業側には次のような手続きがあります。

• ハローワークへの届出
• 社会保険・労働保険の手続き

すでに日本人を雇用されている場合、同様の手続きのたですので特別に難しいものではありませんが、「外国人だから不要」ということはありません。

③ よくある失敗例とまとめ

◆よくある失敗例

• 在留期限を確認していなかった
• 仕事内容が在留資格に合っていなかった
• 口約束だけで雇用してしまった

◆第２回のまとめ

• 採用前の確認がトラブル防止のカギ
• 在留カードと仕事内容の確認は必須
• 雇用条件は分かりやすく書面で

👉 次回は、「雇ったあと、企業が気をつけるべきポイント」を解説します。

採用前の「ちょっとした不安」、そのままにしていませんか？

外国人採用では、
在留資格と仕事内容のズレが、あとから大きなトラブルになることがあります。

• この仕事、本当に任せて大丈夫？
• 手続きに漏れはない？
• 今の進め方で問題ない？

と少しでも不安を感じたら、採用前に一度確認しておくことが安心への近道です。

👉 当グループは「社会保険労務士」「税理士」が在籍しております。

👉 初回相談は無料です。「少し相談してみたい」というお問合せもお気軽にどうぞ。

「人手不足だから外国人の採用を考えているけど、正直、何から始めればいいのか分からない…」

これは、多くの中小企業の経営者の方からよく聞く声です。外国人雇用は、正しく進めれば大きな戦力になりますが、最初の理解があいまいなまま進めると、思わぬトラブルにつながることもあります。

今回は、「外国人を雇用する前に知っておきたいこと」をテーマに全３回に分けて解説します。

↓↓↓

【第１回】外国人雇用の検討段階で知っておきたいこと

【第２回】外国人を採用する際の注意点と手続き

【第３回】外国人雇用後に企業が注意すべきこと

【第１回】 外国人雇用の検討段階で知っておきたいこと

今回は、外国人雇用を検討する段階で、最低限知っておきたいポイントをできるだけ分かりやすくお伝えします。

目次

① 外国人雇用は、最初の理解がとても大切

② 在留資格の確認は必須

③ 労働ルールは日本人と同じが基本

① 外国人雇用は、最初の理解がとても大切

外国人雇用を検討する段階で、まず始めに知っておくべきポイントは、外国人は「誰でも・どんな仕事でも」できるわけではない。ということです。

一番の留意点は、
外国人は、在留資格（ビザ）によって働ける仕事が決まっているという点です。

たとえば、

　　◆ 事務職はOKでも、現場作業はNG

　　◆ フルタイムはOKでも、アルバイトは不可

といったケースもあります。

👉 「人手が足りないから、とりあえず雇う」という考え方は、外国人雇用では通用しないので、注意が必要です。

② 在留資格の確認は必須！

「外国人は、在留資格（ビザ）によって働ける仕事が決まっている」ことから、「在留資格（ビザ）」の確認が一番大事なポイントです。

外国人雇用で最も重要なのが、その人がどんな在留資格を持っているかです。

よくある在留資格の例として以下がありますが、大きく「就労できる資格」と「就労できない資格」があります。以下の例では、留学は基本的には「就労できない資格」ですが、「資格外活動」という許可を得れば、一定条件の範囲で働くことができます（アルバイト）。

• 技術・人文知識・国際業務
• 特定技能
• 留学（※原則アルバイトのみ）

在留資格により、

• 働ける / 働けない
• 働ける仕事内容
• 労働時間
• 雇用形態

が変わってきます。

💡 この確認をせずに雇うと、企業側が罰則を受ける可能性もあるので、注意が必要です。

③ 労働ルールは日本人と同じが基本

意外に思われるかもしれませんが、「外国人＝特別扱い」ではありません 。外国人であっても、労働条件は日本人と同じ考え方が基本です。

• 最低賃金は守る
• 残業代は支払う
• 労働時間の管理をする

「外国人だから安く雇える」という考えは、法律的にも、実務的にもNGになりますのでご注意ください。

◆ 検討段階でやっておくと安心なこと

外国人雇用を考え始めたら、次の３点を整理しておきましょう。

　　① どんな仕事を任せたいのか

　　② その仕事に合う在留資格は何か

　　③ 社内でサポートできる体制があるか

👉 ここを整理しておくだけで、次の「採用手続き」がぐっとスムーズになります。

【第１回まとめ】

• 外国人雇用は、最初の理解がとても大切
• 在留資格の確認は必須
• 日本人と同じ労働ルールが基本

次回は、

「実際に採用するとき、何に注意してどんな手続きが必要なのか」を具体的に解説します。

外国人雇用、最初の一歩で迷っていませんか？

「外国人雇用に興味はあるけれど、自社の場合、そもそも雇えるのか分からない」そんな段階でのご相談も大歓迎です。

• どんな在留資格が合うのか
• 今の業務内容で問題ないか
• 何から準備すればいいのか

など、検討段階だからこそ気になる疑問を、分かりやすく整理してお答えします。

しつこい勧誘や無理に話を進めることはありません。初回相談無料、まずはお気軽にお問い合わせください。

今回は、2025年10月に許可基準が大幅に改正された「経営管理ビザ」について、３回に分けて解説します。

• ① 経営管理ビザ改正の背景とポイント
• ② 改正後の要件について
• ③ 改正への対応方法と実務的な注意点について

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今回、第３回目は「改正への対応方法と実務的な注意点について」の解説です！

●はじめに

前回の第２回の記事では、改正後の要件について解説しました。↓↓↓

制度改正(2025年10月16日以降)により、経営管理ビザの新規申請または在留資格変更申請は、新基準が適用されます。

しかし、既に経営管理ビザを保有している方はどうすればいいのでしょうか。

本記事では改正への対応方法と実務的な注意点を整理します。

① 新規申請時の留意点

要件不備による不許可を防ぐため、申請前の要件整理と書類チェックが必須です。

・申請前に新基準を確認し、資本金・雇用体制をどうするか検討しておきましょう。

・日本語能力を証明する書類の準備しましょう。

・経営及び管理の実務経験を証明する書類、または学歴を証明する書類の準備。

・事業計画書の準備および計画書を確認・評価してもらう専門家を探しておきましょう。

新基準を確認の上、必要書類の準備および体制を整理しておきましょう。

② 既存ビザ保有者への影響

 ◆ 既存ビザ保有者への取り扱い（経過措置）

2025年10月16日以降に改正が施行されましたが、既に経営管理ビザを取得している人には３年間の経過措置があります（〜2028年10月16日まで）。

この間に行う更新申請は、すべてを新基準に完全に合致させる必要はなく、事業実績や今後の計画を総合的に審査する柔軟な運用がなされる見込みです。

ただし、2028年10月16日以降に行う更新申請では、原則、すべての新要件を満たしていること が必須になります。

更新申請をする際は、出入国在留管理庁のサイトにて最新情報を確認しましょう。不明点があれば、外国人在留総合インフォメーションセンター等で確認することも可能です。

 ◆ 更新時の注意点（既存保有者）

✔ ① 資本金増強・雇用強化の計画

　　・ 経過措置期間中に 3,000万円以上の資本金 を確保する。

　　・ 日本人・永住者等の 常勤雇用者を確保する

　　2028年以降の更新で必須の要件になります。

✔ ② 日本語能力・経営実績を証明する書類の準備

　　更新時に提出する書類の中で、以下が求めらるケースがあります。

　　・日本語能力の証明（本人または従業員）

　　・実績のある事業計画・過去の業績データ

　　・税務・社保の適切な履行確認の書類

✔ ③ 手続き面での注意

　　・事業計画書には専門家が確認・評価した書類を添付する。

　　・更新申請の前に専門家（中小企業診断士、公認会計士、税理士）による事前チェック が必要。

　　・手続きで不明点があれば、出入国在留管理庁のサイトにて最新情報を確認する、行政書士に相談するなど、不明点を解消しながら、申請準備をしましょう。

③ 行政書士からの実務アドバイス

◆ 経営管理ビザの審査には早めの申請・準備が望ましいです。

　申請から許可がおりるまでの審査期間が長くなるケースもあるため、申請者の日本での活動開始タイミング等を考慮し、スケジュールを調整する必要があります。

　下表は出入国在留管理庁が公表している「在留審査処理期間」（全国の地方出入国在留管理局における在留審査処理期間の平均日数）です。執筆時点の最新（令和7年10月）データによると、「経営・管理」の処理期間はそれぞれ下記となっています。ただし、制度改正が10月16日施行のため留意が必要です。

• 新規申請（在留資格認定証明書交付）：114.5日
• 更新申請：38.4日
• 変更申請：45.0日

在留審査処理期間＞出入国在留管理庁https://www.moj.go.jp/isa/applications/resources/nyuukokukanri07_00140.html

◆ 事業計画書の整備

　提出する事業計画書は、専門的家の確認・評価が必須です。

　申請者は、事業計画書を準備するとともに、計画書を確認・評価してくれる専門家を探すことが必要となります。事業計画の策定や専門家へのアプローチなどに時間を要することも考えられるため、申請のスケジュールも考慮して、準備を進めましょう。

◆ 日本語能力者の確保

　申請者自身が日本語能力が高ければ問題ありませんが、申請者の日本語能力が高くない場合、常勤職員に相当程度の日本語能力が必要になるため、雇用する常勤職員の日本語能力を確認しておきましょう。

④ まとめ

以上より、申請者それぞれの事業内容に合わせた最適な対応が必要になります。

◆「新規申請」および「在留資格変更許可申請」

2026年10月16日以降に行う「新規申請」および「在留資格変更許可申請」には、すべて改正後の「新基準」が適用されます。

◆ 既に経営管理ビザを取得している人

既に経営管理ビザを取得している人には、３年間の経過措置（〜2028年10月16日まで）があります。

• 直ちに新基準（資本金3,000万円・常勤職員雇用など）を満たしていなくても、事業実績や今後の計画を総合的に審査する柔軟な運用がなされる見込み。
• ただし、「改善計画」が求められる可能性がある。更新の際、入管から「2028年10月までに、どのように新基準（3,000万円の確保や雇用）を達成する予定か」という事業計画や進捗の説明を求められるケースがあるので留意が必要。
• 2028年10月17日以降の最初の更新の留意点。この日（2028年10月17日）を過ぎると、経過措置が終了します。そのため、これ以降の更新申請では完全に「新基準」を満たしていることが条件となります。

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ファイブ行政書士法人では、経営管理ビザのご相談を承っております。

＼初回相談は無料／ですので、ぜひ、お気軽にご相談ください。最適なアドバイスや申請サポートが可能です。

また、グループ会社「ファイブ監査法人」および「ファイブ税理士法人」では、事業計画書の確認・評価も承っております。ぜひ、お気軽にご相談ください。

なお、当社の行政書士、公認会計士および税理士は英語対応が可能です！英語の問い合わせも承っております。

今回は、2025年10月に許可基準が大幅に改正された「経営管理ビザ」について、３回に分けて解説します。

• ① 経営管理ビザ改正の背景とポイント
• ② 改正後の要件について
• ③ 改正への対応方法と実務的な注意点について

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今回、第１回目は「経営管理ビザ改正の背景とポイント」についてです！

＼経営管理ビザの改正の背景とポイントを整理／

●はじめに

2025年10月16日、外国人が日本で会社を設立・経営するための在留資格「経営・管理（Business Manager）」の許可基準が大幅に厳格化されました。

これは単なる制度の変更ではなく、日本で実態のある事業を行う外国人起業家を見極めるための重要な改正になります。

今回は、なぜ許可基準が改正されたのか、その背景と全体像を「経営管理ビザの改正とは？」というテーマで、やさしく解説します。

① 「経営管理ビザ」とは？

「経営管理ビザ」（在留資格「経営・管理」）は、外国人が日本で会社を設立・経営するために必要な在留資格です。これを得ると、会社設立や経営者としての活動が合法的に可能になります。法務省

これまでの要件は比較的緩く、資本金500万円以上または従業員2名以上の雇用などで認められていました。

●2025年10月16日施行の改正により許可基準が厳格化

2025年10月16日に入管法関連省令が改正され、「経営管理ビザ」の要件が大幅に厳格化されました。法令上は2025年11月以降の申請から新要件が完全適用されており、実務でもすでに運用が進んでいます。

② なぜ今回の要件改正が行われたの？

政府・出入国在留管理庁が改正の背景として掲げている主な理由は以下の通りです。

• 形式的・実態の乏しい企業設立（いわゆる「ペーパーカンパニー」）の排除
• 日本国内での 実態ある事業運営と雇用創出
• 国際競争力のある本格的な起業家の誘致（経済に貢献する質の高い外国人起業家の誘致）

こうした背景から、これまで曖昧だった要件が明確化・強化されました。

＼今回の改正で何が変わった？／

改正された主な要件は次の通りです。

※詳細は第2回記事で解説します

• 資本金要件の引き上げ（500万円 → 3,000万円）
• 常勤雇用の必須化
• 日本語能力の実質要件化
• 経営経験・学歴要件の追加
• 事業計画の専門的評価の必要性

③まとめ

今回の改正は単なる数字の変更ではなく、「質の高い経営者を見極める制度」への転換 を意味します。次回は、改正の具体的な変更点とその対応について詳しく掘り下げていきますのでお楽しみに！

ファイブ行政書士法人では、経営管理ビザのご相談を承っております。＼初回相談は無料／ですので、ぜひ、お気軽にご相談ください。最適なアドバイスや申請サポートが可能です。